Tetra-X.ai
プライバシーポリシー
Tetra-X.ai
プライバシーポリシー
Tetra-X.ai
プライバシーポリシー
Tetra Tokyo株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社が、消費者主導の広告メッセージ作成&投票プラットフォーム「Tetra-X.ai」(以下「本サービス」といいます。)を提供するにあたり、ご利用される皆様(以下「利用者」といいます。)の個人に関する情報(以下「個人情報」といいます。)を取得します。なお、本ポリシーにおける各用語の定義は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)の定義に従います。
(適用範囲)
本プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)は、当社が利用者から個人情報を取得、利用及び管理するときに適用されます。
第1条 (取得する情報)
当社は、利用者から以下の情報を取得します。
氏名
住所
生年月日
年齢
連絡先
銀行口座情報、クレジットカード情報等の決済に関する情報
法律上の要請等により本人確認を行うための運転免許証、健康保険証、住民票の写し等の本人確認情報に含まれる情報
情報通信端末の機体識別に関する情報
ユーザーが本サービスを利用するにあたって、当社が収集する情報
サーバーアクセスログ等本サービスの利用状況や行動履歴に関する情報
IPアドレス、Cookie等のオンライン識別子等ネットワークに関する情報
第三者から取得する情報
外部サービスにおいて、ユーザーが連携先に開示を認めた情報
閲覧したURL及び日時に関するタイムスタンプ
本サービスのID、パスワード等本人確認に必要となる情報
入力フォーム等を通じてユーザーが入力する情報
第2条 (利用目的)
当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
本サービスの提供・運営のため
本サービスの運営上必要な事項の通知のため
本サービスの会員であるお客様の本人確認及び管理のため
本サービスに関する新機能、更新情報をお知らせするため
メールマガジンの送信、ダイレクトメールの送付のため
広告効果の分析、市場分析、マーケティングのため
キャンペーン、懸賞企画、アンケートの実施のため
本サービスの各種問合せ、アフターサービス対応のため
本サービスその他のコンテンツの開発・改善のため
利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとするユーザーを特定し、対応するため
本ポリシーに規定する第三者に対する提供のため
当社が実施するサービス(他のサービスを含む)又は企画に関する連絡のため
本ポリシーに規定する第三者に対する提供のため
上記の利用目的に付随する目的
第3条 (Cookieの利用)
当社は、ウェブサイト及び本サービス(以下、これらを総称して「ウェブサイト等」といいます。)のアクセス及び利用状況の分析、広告配信並びにウェブサイト等の利便性向上のために、ウェブサイト等にアクセスした利用者の情報通信端末に保存されるCookie等のファイル及びこれに類似する技術を取得することがあります。当社は、Cookie等と利用者の個人情報を関連付けることがあります。当社は、利用者の個人情報と関連付けたCookie等が利用者の個人情報であることに鑑み、当該Cookie等を本ポリシーの定めに従って管理いたします。また、当社は、Cookie等の情報を第三者が運営するデータ・マネジメント・プラットフォームに提供し、当該第三者からCookie等により収集されたウェブの閲覧履歴及びその分析結果を取得し、これらを利用者の個人データと結び付けた上で、広告配信等の目的で利用することがあります。
第4条 (安全確保の措置)
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の保護のため、必要かつ適切な措置を講じます。具体的に実施している措置は、以下の通りです。
(個人データの取扱いに係る規律の整備)
①取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。
(組織的安全管理措置)
②個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
③個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
(人的安全管理措置)
④個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
⑤個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
(物理的安全管理措置)
⑥個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
⑦個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
(技術的安全管理措置)
⑧アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
⑨個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
当社は、個人情報管理責任者を配置し、個人情報の適正な管理及び継続的な改善を実施します。
第5条 (個人情報の第三者への提供)
当社は、本ポリシーに規定する場合のほか、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ利用者の同意を得ないで、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
その他法令で第三者提供の制限の例外が認められている場合
前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該個人情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人情報が提供される場合
合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
第7条に定める共同利用者に対して提供される場合
第6条 (個人情報の共同利用)
当社は、特定の者との間で共同利用することを目的として個人情報を当該特定の者に提供することがあります。この場合、当社は、あらかじめ、共同して利用する個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名を公表するものとします。
第7条 (個人情報の取り扱いの委託)
当社は、本利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合があります。この場合、当社は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、必要かつ適切な監督を実施いたします。
第8条 (仮名加工情報)
当社は、本サービス向上等の目的のため、法令等で定める基準に従い、必要かつ適切な措置を講じたうえ、仮名加工情報を作成し、利用することがあります。この場合、法令等に従い、別途本サービス上又はウェブサイトにおいて公表いたします。
第9条 (匿名加工情報)
当社は、本サービス向上等の目的のため、法令等で定める基準に従い、必要かつ適切な措置を講じたうえ、匿名加工情報を作成し、利用することがあります。この場合、法令等に従い、別途本サービス上又はウェブサイトにおいて公表いたします。
第10条 (開示、訂正等の手続)
利用者は、本条及び当社の関連規程に従って、当社に対し、個人情報保護法において認められる限度で、以下の求め又は請求を行うことができます。
個人情報の利用目的の通知の求め
個人情報又は第三者提供記録の開示の請求
個人情報の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)の請求
個人情報の利用の停止の請求
個人情報の第三者への提供の停止の請求
前項の求め又は請求にあたっては、同項各号のうちいずれの請求か特定の上、本人確認のための書類(運転免許証、健康保険証、住民票の写し等)をご提出頂きます。
当社は、利用者から法令の定めに基づき、保有個人情報の利用目的の通知、保有個人情報又は第三者提供記録の開示(以下「開示等」といいます。)を求められたときは、利用者本人からの請求であることを確認の上、利用者に対し、遅滞なくこれを開示等し、又は、開示等の対象の保有個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。但し、法令により、当社が開示等の義務を負わない場合、又は開示等をすることが以下のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部の開示等をしないこともあり、開示等をしない決定をした場合においても遅滞なく通知いたします。
利用者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
その他法令に違反することとなる場合
前項の開示等の請求を行う場合は、(お問い合わせ窓口)宛にご連絡ください。なお、開示等の請求を行う場合は、手数料(1件あたり[●●]円)を頂戴いたします。
当社は、利用者から法令の定めに基づき、保有個人情報の訂正等を求められたときは、利用者本人からの請求であることを確認の上、遅滞なく必要な調査を行い、その結果、当社の保有する保有個人デ情報の内容が事実でない情報であると判断した場合には、遅滞なく当該保有個人情報の訂正等を行ったうえ、通知いたします。但し、法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合、この限りではありません。なお、訂正等行わない決定をした場合においても遅滞なく通知いたします。
第11条 (保有個人情報の利用停止等)
当社は、利用者から法令の定めに基づき、保有個人情報の利用の停止、消去又は第三者提供の停止(以下「利用停止等」といいます。)を求められたときは利用者本人からの請求であることを確認の上、遅滞なく当該保有個人情報の利用停止等を行ったうえ、通知いたします。但し、法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合、この限りではありません。なお、利用停止等行わない決定をした場合においても遅滞なく通知いたします。
当社は、請求に理由があると判断した場合において、多額の費用を要する場合等利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要な代替措置をとれる場合は、当該代替策を講じます。なお、この場合においても、利用者に遅滞なく通知いたします。
第1項の利用停止等の請求を行う場合は、(お問い合わせ窓口)宛にご連絡ください。
第12条 (本プライバシーポリシーの変更)
当社は、法令改正への対応の必要性及び事業上の必要性に応じて、本ポリシーを変更する場合があります。本ポリシーの変更を行った場合には、本ウェブサイト上に掲載します。
第13条 (お問い合わせ)
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口にご連絡ください。
個人情報取扱事業者:Tetra Tokyo株式会社
代表者名:代表取締役 市川 俊之
住所:東京都渋谷区代々木2-30-4
Eメールアドレス:legal@tetratokyo.com
Tetra Tokyo株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社が、消費者主導の広告メッセージ作成&投票プラットフォーム「Tetra-X.ai」(以下「本サービス」といいます。)を提供するにあたり、ご利用される皆様(以下「利用者」といいます。)の個人に関する情報(以下「個人情報」といいます。)を取得します。なお、本ポリシーにおける各用語の定義は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)の定義に従います。
(適用範囲)
本プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)は、当社が利用者から個人情報を取得、利用及び管理するときに適用されます。
第1条 (取得する情報)
当社は、利用者から以下の情報を取得します。
氏名
住所
生年月日
年齢
連絡先
銀行口座情報、クレジットカード情報等の決済に関する情報
法律上の要請等により本人確認を行うための運転免許証、健康保険証、住民票の写し等の本人確認情報に含まれる情報
情報通信端末の機体識別に関する情報
ユーザーが本サービスを利用するにあたって、当社が収集する情報
サーバーアクセスログ等本サービスの利用状況や行動履歴に関する情報
IPアドレス、Cookie等のオンライン識別子等ネットワークに関する情報
第三者から取得する情報
外部サービスにおいて、ユーザーが連携先に開示を認めた情報
閲覧したURL及び日時に関するタイムスタンプ
本サービスのID、パスワード等本人確認に必要となる情報
入力フォーム等を通じてユーザーが入力する情報
第2条 (利用目的)
当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
本サービスの提供・運営のため
本サービスの運営上必要な事項の通知のため
本サービスの会員であるお客様の本人確認及び管理のため
本サービスに関する新機能、更新情報をお知らせするため
メールマガジンの送信、ダイレクトメールの送付のため
広告効果の分析、市場分析、マーケティングのため
キャンペーン、懸賞企画、アンケートの実施のため
本サービスの各種問合せ、アフターサービス対応のため
本サービスその他のコンテンツの開発・改善のため
利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとするユーザーを特定し、対応するため
本ポリシーに規定する第三者に対する提供のため
当社が実施するサービス(他のサービスを含む)又は企画に関する連絡のため
本ポリシーに規定する第三者に対する提供のため
上記の利用目的に付随する目的
第3条 (Cookieの利用)
当社は、ウェブサイト及び本サービス(以下、これらを総称して「ウェブサイト等」といいます。)のアクセス及び利用状況の分析、広告配信並びにウェブサイト等の利便性向上のために、ウェブサイト等にアクセスした利用者の情報通信端末に保存されるCookie等のファイル及びこれに類似する技術を取得することがあります。当社は、Cookie等と利用者の個人情報を関連付けることがあります。当社は、利用者の個人情報と関連付けたCookie等が利用者の個人情報であることに鑑み、当該Cookie等を本ポリシーの定めに従って管理いたします。また、当社は、Cookie等の情報を第三者が運営するデータ・マネジメント・プラットフォームに提供し、当該第三者からCookie等により収集されたウェブの閲覧履歴及びその分析結果を取得し、これらを利用者の個人データと結び付けた上で、広告配信等の目的で利用することがあります。
第4条 (安全確保の措置)
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の保護のため、必要かつ適切な措置を講じます。具体的に実施している措置は、以下の通りです。
(個人データの取扱いに係る規律の整備)
①取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。
(組織的安全管理措置)
②個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
③個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
(人的安全管理措置)
④個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
⑤個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
(物理的安全管理措置)
⑥個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
⑦個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
(技術的安全管理措置)
⑧アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
⑨個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
当社は、個人情報管理責任者を配置し、個人情報の適正な管理及び継続的な改善を実施します。
第5条 (個人情報の第三者への提供)
当社は、本ポリシーに規定する場合のほか、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ利用者の同意を得ないで、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
その他法令で第三者提供の制限の例外が認められている場合
前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該個人情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人情報が提供される場合
合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
第7条に定める共同利用者に対して提供される場合
第6条 (個人情報の共同利用)
当社は、特定の者との間で共同利用することを目的として個人情報を当該特定の者に提供することがあります。この場合、当社は、あらかじめ、共同して利用する個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名を公表するものとします。
第7条 (個人情報の取り扱いの委託)
当社は、本利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合があります。この場合、当社は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、必要かつ適切な監督を実施いたします。
第8条 (仮名加工情報)
当社は、本サービス向上等の目的のため、法令等で定める基準に従い、必要かつ適切な措置を講じたうえ、仮名加工情報を作成し、利用することがあります。この場合、法令等に従い、別途本サービス上又はウェブサイトにおいて公表いたします。
第9条 (匿名加工情報)
当社は、本サービス向上等の目的のため、法令等で定める基準に従い、必要かつ適切な措置を講じたうえ、匿名加工情報を作成し、利用することがあります。この場合、法令等に従い、別途本サービス上又はウェブサイトにおいて公表いたします。
第10条 (開示、訂正等の手続)
利用者は、本条及び当社の関連規程に従って、当社に対し、個人情報保護法において認められる限度で、以下の求め又は請求を行うことができます。
個人情報の利用目的の通知の求め
個人情報又は第三者提供記録の開示の請求
個人情報の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)の請求
個人情報の利用の停止の請求
個人情報の第三者への提供の停止の請求
前項の求め又は請求にあたっては、同項各号のうちいずれの請求か特定の上、本人確認のための書類(運転免許証、健康保険証、住民票の写し等)をご提出頂きます。
当社は、利用者から法令の定めに基づき、保有個人情報の利用目的の通知、保有個人情報又は第三者提供記録の開示(以下「開示等」といいます。)を求められたときは、利用者本人からの請求であることを確認の上、利用者に対し、遅滞なくこれを開示等し、又は、開示等の対象の保有個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。但し、法令により、当社が開示等の義務を負わない場合、又は開示等をすることが以下のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部の開示等をしないこともあり、開示等をしない決定をした場合においても遅滞なく通知いたします。
利用者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
その他法令に違反することとなる場合
前項の開示等の請求を行う場合は、(お問い合わせ窓口)宛にご連絡ください。なお、開示等の請求を行う場合は、手数料(1件あたり[●●]円)を頂戴いたします。
当社は、利用者から法令の定めに基づき、保有個人情報の訂正等を求められたときは、利用者本人からの請求であることを確認の上、遅滞なく必要な調査を行い、その結果、当社の保有する保有個人デ情報の内容が事実でない情報であると判断した場合には、遅滞なく当該保有個人情報の訂正等を行ったうえ、通知いたします。但し、法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合、この限りではありません。なお、訂正等行わない決定をした場合においても遅滞なく通知いたします。
第11条 (保有個人情報の利用停止等)
当社は、利用者から法令の定めに基づき、保有個人情報の利用の停止、消去又は第三者提供の停止(以下「利用停止等」といいます。)を求められたときは利用者本人からの請求であることを確認の上、遅滞なく当該保有個人情報の利用停止等を行ったうえ、通知いたします。但し、法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合、この限りではありません。なお、利用停止等行わない決定をした場合においても遅滞なく通知いたします。
当社は、請求に理由があると判断した場合において、多額の費用を要する場合等利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要な代替措置をとれる場合は、当該代替策を講じます。なお、この場合においても、利用者に遅滞なく通知いたします。
第1項の利用停止等の請求を行う場合は、(お問い合わせ窓口)宛にご連絡ください。
第12条 (本プライバシーポリシーの変更)
当社は、法令改正への対応の必要性及び事業上の必要性に応じて、本ポリシーを変更する場合があります。本ポリシーの変更を行った場合には、本ウェブサイト上に掲載します。
第13条 (お問い合わせ)
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口にご連絡ください。
個人情報取扱事業者:Tetra Tokyo株式会社
代表者名:代表取締役 市川 俊之
住所:東京都渋谷区代々木2-30-4
Eメールアドレス:legal@tetratokyo.com
Tetra Tokyo株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社が、消費者主導の広告メッセージ作成&投票プラットフォーム「Tetra-X.ai」(以下「本サービス」といいます。)を提供するにあたり、ご利用される皆様(以下「利用者」といいます。)の個人に関する情報(以下「個人情報」といいます。)を取得します。なお、本ポリシーにおける各用語の定義は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)の定義に従います。
(適用範囲)
本プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)は、当社が利用者から個人情報を取得、利用及び管理するときに適用されます。
第1条 (取得する情報)
当社は、利用者から以下の情報を取得します。
氏名
住所
生年月日
年齢
連絡先
銀行口座情報、クレジットカード情報等の決済に関する情報
法律上の要請等により本人確認を行うための運転免許証、健康保険証、住民票の写し等の本人確認情報に含まれる情報
情報通信端末の機体識別に関する情報
ユーザーが本サービスを利用するにあたって、当社が収集する情報
サーバーアクセスログ等本サービスの利用状況や行動履歴に関する情報
IPアドレス、Cookie等のオンライン識別子等ネットワークに関する情報
第三者から取得する情報
外部サービスにおいて、ユーザーが連携先に開示を認めた情報
閲覧したURL及び日時に関するタイムスタンプ
本サービスのID、パスワード等本人確認に必要となる情報
入力フォーム等を通じてユーザーが入力する情報
第2条 (利用目的)
当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
本サービスの提供・運営のため
本サービスの運営上必要な事項の通知のため
本サービスの会員であるお客様の本人確認及び管理のため
本サービスに関する新機能、更新情報をお知らせするため
メールマガジンの送信、ダイレクトメールの送付のため
広告効果の分析、市場分析、マーケティングのため
キャンペーン、懸賞企画、アンケートの実施のため
本サービスの各種問合せ、アフターサービス対応のため
本サービスその他のコンテンツの開発・改善のため
利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとするユーザーを特定し、対応するため
本ポリシーに規定する第三者に対する提供のため
当社が実施するサービス(他のサービスを含む)又は企画に関する連絡のため
本ポリシーに規定する第三者に対する提供のため
上記の利用目的に付随する目的
第3条 (Cookieの利用)
当社は、ウェブサイト及び本サービス(以下、これらを総称して「ウェブサイト等」といいます。)のアクセス及び利用状況の分析、広告配信並びにウェブサイト等の利便性向上のために、ウェブサイト等にアクセスした利用者の情報通信端末に保存されるCookie等のファイル及びこれに類似する技術を取得することがあります。当社は、Cookie等と利用者の個人情報を関連付けることがあります。当社は、利用者の個人情報と関連付けたCookie等が利用者の個人情報であることに鑑み、当該Cookie等を本ポリシーの定めに従って管理いたします。また、当社は、Cookie等の情報を第三者が運営するデータ・マネジメント・プラットフォームに提供し、当該第三者からCookie等により収集されたウェブの閲覧履歴及びその分析結果を取得し、これらを利用者の個人データと結び付けた上で、広告配信等の目的で利用することがあります。
第4条 (安全確保の措置)
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の保護のため、必要かつ適切な措置を講じます。具体的に実施している措置は、以下の通りです。
(個人データの取扱いに係る規律の整備)
①取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。
(組織的安全管理措置)
②個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
③個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
(人的安全管理措置)
④個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
⑤個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
(物理的安全管理措置)
⑥個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
⑦個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
(技術的安全管理措置)
⑧アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
⑨個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
当社は、個人情報管理責任者を配置し、個人情報の適正な管理及び継続的な改善を実施します。
第5条 (個人情報の第三者への提供)
当社は、本ポリシーに規定する場合のほか、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ利用者の同意を得ないで、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
その他法令で第三者提供の制限の例外が認められている場合
前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該個人情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人情報が提供される場合
合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
第7条に定める共同利用者に対して提供される場合
第6条 (個人情報の共同利用)
当社は、特定の者との間で共同利用することを目的として個人情報を当該特定の者に提供することがあります。この場合、当社は、あらかじめ、共同して利用する個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名を公表するものとします。
第7条 (個人情報の取り扱いの委託)
当社は、本利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合があります。この場合、当社は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、必要かつ適切な監督を実施いたします。
第8条 (仮名加工情報)
当社は、本サービス向上等の目的のため、法令等で定める基準に従い、必要かつ適切な措置を講じたうえ、仮名加工情報を作成し、利用することがあります。この場合、法令等に従い、別途本サービス上又はウェブサイトにおいて公表いたします。
第9条 (匿名加工情報)
当社は、本サービス向上等の目的のため、法令等で定める基準に従い、必要かつ適切な措置を講じたうえ、匿名加工情報を作成し、利用することがあります。この場合、法令等に従い、別途本サービス上又はウェブサイトにおいて公表いたします。
第10条 (開示、訂正等の手続)
利用者は、本条及び当社の関連規程に従って、当社に対し、個人情報保護法において認められる限度で、以下の求め又は請求を行うことができます。
個人情報の利用目的の通知の求め
個人情報又は第三者提供記録の開示の請求
個人情報の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)の請求
個人情報の利用の停止の請求
個人情報の第三者への提供の停止の請求
前項の求め又は請求にあたっては、同項各号のうちいずれの請求か特定の上、本人確認のための書類(運転免許証、健康保険証、住民票の写し等)をご提出頂きます。
当社は、利用者から法令の定めに基づき、保有個人情報の利用目的の通知、保有個人情報又は第三者提供記録の開示(以下「開示等」といいます。)を求められたときは、利用者本人からの請求であることを確認の上、利用者に対し、遅滞なくこれを開示等し、又は、開示等の対象の保有個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。但し、法令により、当社が開示等の義務を負わない場合、又は開示等をすることが以下のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部の開示等をしないこともあり、開示等をしない決定をした場合においても遅滞なく通知いたします。
利用者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
その他法令に違反することとなる場合
前項の開示等の請求を行う場合は、(お問い合わせ窓口)宛にご連絡ください。なお、開示等の請求を行う場合は、手数料(1件あたり[●●]円)を頂戴いたします。
当社は、利用者から法令の定めに基づき、保有個人情報の訂正等を求められたときは、利用者本人からの請求であることを確認の上、遅滞なく必要な調査を行い、その結果、当社の保有する保有個人デ情報の内容が事実でない情報であると判断した場合には、遅滞なく当該保有個人情報の訂正等を行ったうえ、通知いたします。但し、法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合、この限りではありません。なお、訂正等行わない決定をした場合においても遅滞なく通知いたします。
第11条 (保有個人情報の利用停止等)
当社は、利用者から法令の定めに基づき、保有個人情報の利用の停止、消去又は第三者提供の停止(以下「利用停止等」といいます。)を求められたときは利用者本人からの請求であることを確認の上、遅滞なく当該保有個人情報の利用停止等を行ったうえ、通知いたします。但し、法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合、この限りではありません。なお、利用停止等行わない決定をした場合においても遅滞なく通知いたします。
当社は、請求に理由があると判断した場合において、多額の費用を要する場合等利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要な代替措置をとれる場合は、当該代替策を講じます。なお、この場合においても、利用者に遅滞なく通知いたします。
第1項の利用停止等の請求を行う場合は、(お問い合わせ窓口)宛にご連絡ください。
第12条 (本プライバシーポリシーの変更)
当社は、法令改正への対応の必要性及び事業上の必要性に応じて、本ポリシーを変更する場合があります。本ポリシーの変更を行った場合には、本ウェブサイト上に掲載します。
第13条 (お問い合わせ)
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口にご連絡ください。
個人情報取扱事業者:Tetra Tokyo株式会社
代表者名:代表取締役 市川 俊之
住所:東京都渋谷区代々木2-30-4
Eメールアドレス:legal@tetratokyo.com